Esta reunión se llevó a cabo en dependencias del salón de reuniones de la municipalidad modular y en ella estuvieron presentes el Alcalde de la comuna Héctor Volta Rojas, el director regional de la Onemi Pablo Jara, el capitán de puerto, el comisario de carabineros, el subprefecto de la PDI, el encargado municipal de emergencias, de gendarmería, el club de radio aficionados de este puerto, funcionarios municipales e invitados especiales.

Este encuentro se inició con las palabras del alcalde de la comuna quien indico la importancia de este tipo simulacros que ayudara a establecer protocolos ante la ocurrencia de catástrofes como las que afecto a este puerto el año pasado por lo que agradeció la presencia de las autoridades, añadiendo que es relevante que cada opinión, falencias y vivencias se den a conocer en esta mesa para de esta manera ir delineando estrategias de emergencia. En cuanto a la municipalidad que es la encargada de organizar este simulacro señalo que se ha estado trabajando fuertemente para que este evento sea lo más cercano a la realidad, tomando en cuenta lo vivido en el pasado 25M.

Luego el director regional de Onemi Pablo Jara dio bienvenida a los presentes y señalo que tras la solicitud del alcalde Héctor Volta de desarrollar este simulacro a la Onemi, es que la dirección nacional tuvo que establecer una importante redistribución de recursos nacionales para la realización de este evento en Chañaral, con la finalidad de trabajar en un programa que ayude a establecer áreas de riesgo, para trabajar con la comunidad y con los organismos de protección civil para la confección de un plan de respuesta ante una probable evacuación en un sector de la comuna, en donde la quebrada conchuelas será objeto de estudio ante una posible amenaza aluvional.

Luego con la ayuda de una imagen satelital del sector que comprenderá este simulacro y la entrega por parte de la Onemi de planos geo referenciados vinieron las intervenciones de las distintas autoridades y representantes de distintas reparticiones quienes dieron a conocer diversas opiniones y sugerencias para la realización de este evento. En un trabajo técnico de análisis de las áreas de riesgo en donde una vez finalizada esta etapa se comenzará con la difusión a la comunidad acerca de los resultados de estos encuentros y en donde también conocerán los sectores de seguridad, junto a otros.

Finalmente el jefe de protección civil de la Onemi nacional Andres Ibaceta señalo que fue un encuentro muy satisfactorio en donde se da el puntapié inicial del trabajo local a este ejercicio modelo, desde el punto de vista de las variable de riesgo muy importantes especialmente para la zona y que nunca antes se ha hecho en chile, en donde se terminó la primera etapa de todo el fundamento técnico, de todo el análisis de cómo se podría comportarse un fenómeno de estas características, es una base para el comité comunal de emergencia el que una vez este consensuado entre todos los actores de la comuna se dará el lanzamiento oficial para este futuro ejercicio.

Se indicó que el próximo 20 de junio se llevara a cabo un nuevo encuentro y el día 28 se realizara el análisis final con el alcalde y con el sistema de protección civil comunal.